경기평택항만공사 개인정보처리방침
경기평택항만공사(이하 공사)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
주요 개인정보 표시(라벨링) |
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일반 개인정보 수집 |
개인정보 제3자 제공 |
개인정보 위탁처리 |
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개인정보 처리목적 |
처리 위탁 |
처리부서 |
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처리항목 |
파기 |
안전성 확보조치 |
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개인정보보호책임자 |
권리의무 |
열람청구 |
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자동수집 |
권익침해구제 |
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1. 개인정보 처리 목적
- 공사는 홈페이지 회원 가입 및 관리, 민원사무 처리 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
연번 |
항목 |
목적 |
1 |
홈페이지 회원가입 및 관리 |
공사 홈페이지 이용 시 각종 이벤트 참여 등 중복 참여 방지 및 게시물 등록을 위한 기록 보존의 목적으로 개인정보를 처리. |
2 |
업무 및 통계처리 |
설문조사 등 각종 참여 서비스에 대한 통계 및 업무 처리 목적으로 개인정보를 처리. |
3 |
민원사무 처리 |
공사 업무에 대한 민원 등을 처리하기 위한 목적으로 사용. |
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 공사는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
연번 |
항목 |
보유기간 |
1 |
홈페이지 회원가입 및 관리 |
공사 홈페이지 회원 탈퇴시까지 |
2 |
업무 및 통계처리 |
설문조사 등 비회원 서비스 참여 정보는 해당 업무 처리 후 삭제 |
3 |
민원사무 처리 |
민원처리 종료 후 3년 |
3. 개인정보의 제3자 제공
- 공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
4. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법
- ① 정보주체는 공사에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ㆍ 개인정보 열람요구
- ㆍ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- ㆍ 삭제 요구
- ㆍ 처리정지 요구
- ② 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 절차
- - 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 청구는 다음과 같은 절차로 처리됩니다.
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③ 제1항에 따른 권리행사는 “개인정보포털”웹사이트를 통한 온라인 신청과 별지 서식의 개인정보 열람 요구서를 작성하시어 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통하여 하실 수 있으며, 공사는 지체 없이 조치하겠습니다.
-
온라인(인터넷) 신청방법 |
오프라인(서면) 신청방법 |
- ㆍ ’개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)에 접속
- ㆍ 개인서비스>정보주체 권리행사>개인정보 열람등요구>열람등요구 클릭
- ㆍ 개인정보 수집·이용 동의 및 본인 인증
- ㆍ 개인정보파일 검색하여 기관명과 개인정보파일명 선택
- ㆍ 요구유형 선택(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 중 택1)
- ㆍ 요구서 작성
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- ㆍ [개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구서]를 작성하여 개인정보파일 관리 부서로 제출
- ※ 신청서 작성시, ’중구 개인정보파일 대장’을 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
- ㆍ 정보주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함
- ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출하여야 함
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- ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기평택항만공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑨ 정보주체는 「개인정보보호법」 등 관계법령을 위반하여 공사가 처리하고 있는 개인정보를 취득하여서는 안 됩니다. 부정한 방법으로 개인정보를 제공받은 자는 「개인정보보호법」제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
5. 처리하는 개인정보 항목
연번 |
개인정보파일명 |
해당 개인정보 |
보유기간 |
1 |
체험 예약 정보(기존코스) |
이름, 이메일, 연령대 정보 |
1년 |
2 |
체험 예약 정보(신규코스) |
이름, 이메일, 연령대 정보 |
1년 |
3 |
안전체험관 일반관람 명단 |
이름, 휴대전화번호, 연령대 |
1년 |
4 |
항만안내선 관람 명단 |
이름, 휴대전화번호, 생년월일 |
1년 |
5 |
홍보관 이용객 명단 |
이름, 휴대전화번호, 연령대 |
1년 |
6 |
제부마리나 계류선박 및 선주 현황 |
이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 선박등록번호, 선박제원 |
선박계류기간동안 보유 |
7 |
고객만족도 조사 명단 |
이름, 주소, 휴대전화번호 |
10년 |
8 |
평택항 전문가 자문단 개인정보 |
이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 주민등록번호 |
10년 |
9 |
포트세일즈 및 인센티브 제공 관련 참가업체 내역 파일 |
이름, 생년월일, 이메일, 직장연락처, 직장주소 |
10년 |
10 |
평택항 마린센터 입주현황 및 연락처 |
이름, 휴대전화번호, 이메일, 직장연락처, 직장주소 |
30년 |
6. 개인정보의 파기
- ① 경기평택항만공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- - 경기평택항만공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기평택항만공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기평택항만공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 나. 파기방법
- - 경기평택항만공사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 영구삭제 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 |
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며 교육을 실시하고 있습니다. |
정기적인 자체 점검 실시 |
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다. |
내부관리계획의 수립 및 시행 |
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. |
개인정보의 암호화 |
이용자의 고유식별번호와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. |
해킹 등에 대비한 기술적 대책 |
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. |
개인정보에 대한 접근 제한 |
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. |
문서보안을 위한 잠금장치 사용 |
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. |
비인가자에 대한 출입통제 |
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. |
8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항
- ① 공사 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고, 쿠키(Cookie)를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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9. 개인정보보호 책임자
- ① 경기평택항만공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 각 지사별로 아래와 같이 개인정보 보호책임자‧개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.
사업장 |
소속부서 |
구분 |
성명 |
연락처 |
평택항 마린센터 (본사) |
경영기획실 |
개인정보보호책임자 |
곽정은 |
031-686-0680 |
개인정보보호담당자 |
김초현 |
031-686-0635 |
- ② 정보주체는 공사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
기관명 |
소관업무 |
홈페이지 |
전화 |
개인정보보호 종합지원 포털 |
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공 |
www.privacy.go.kr |
02-2100-3394 |
개인정보 침해신고센터 |
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 |
privacy.kisa.or.kr |
(국번없이) 118 |
개인정보 분쟁조정위원회 |
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 |
www.kopico.go.kr |
(국번없이) 1833-6972 |
경찰청 |
개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 |
www.spo.go.kr |
(국번없이) 182 |
- ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
11. 개인정보 열람청구
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기평택항만공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
사업장 |
성명 |
연락처 |
평택항 마린센터 |
김초현 |
031-686-0635 |
경기해양안전체험관 |
김영민 |
032-890-5037 |
제부마리나 |
홍기정 |
031-686-0655 |
거북섬마리나 |
김혜영 |
031-686-0613 |
■ 개인정보 처리방침 이외 사항
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■ 경기평택항만공사 개인정보처리방침 제․개정이력
연번 |
제․개정 일자 |
개정내용 |
비고 |
1 |
2001.07.16. |
제정 |
|
2 |
2014.03.19. |
개정 1차 |
|
3 |
2020.08.10. |
개정 2차 |
|
4 |
2021.05.25. |
개정 3차 |
|
5 |
2024.05.09. |
개정 4차 |
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